Directiesecretaresse

 

Jouw rol

Als ervaren directiesecretaresse ben je de motor achter de schermen bij Innovam. Je biedt hoogwaardige managementondersteuning aan de directie en bent een cruciale schakel binnen het secretariaat. Met jouw talent voor office management en proactieve aanpak zorg je voor een vlekkeloos georganiseerde werkomgeving.

Jouw dagelijkse werkzaamheden

• Professioneel agendabeheer en organisatie van vergaderingen, zakenreizen en evenementen
• Voorbereiden van directievergaderingen, maken van notulen en bewaken van actiepunten
• Directieondersteuning bij strategische en vertrouwelijke projecten
• Verzorgen van interne en externe correspondentie en communicatie
• Filteren en structureren van informatie voor optimale informatievoorziening
• Beheren van vertrouwelijke documenten en dossiers met grote zorgvuldigheid
• Optreden als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Verbeteren van werkprocessen en administratieve procedures

Over Innovam

Als toonaangevend kennis- en opleidingsinstituut voor de mobiliteitsbranche bieden wij automotive professionals complete ondersteuning met trainingen, certificeringen en advies. In jouw rol als directiesecretaresse zorg je voor optimale ondersteuning van de directie.

Ons secretariaat

Je wordt deel van een hecht team van drie professionals dat secretariële ondersteuning biedt aan de hele organisatie. De uitdagende en afwisselende werkzaamheden worden verdeeld op basis van ieders sterke punten, wat zorgt voor een natuurlijke samenwerking met een acceptabele werkdruk. De werksfeer is prettig, open, eerlijk en verantwoordelijk.

Jouw kwaliteiten

Je bent een proactieve directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden. Je werkt zelfstandig in een dynamische omgeving, ook onder druk. Met jouw representatieve uitstraling en sociale vaardigheden communiceer je effectief op alle niveaus. Je handelt discreet met vertrouwelijke informatie en bent een servicegerichte probleemoplosser met oog voor detail.

Wat we vragen

• Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of executive assistant op directieniveau
• Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en organisatie van vergaderingen

Wat wij bieden

Een veelzijdige en zelfstandige functie voor 32 – 40 uur per week binnen een dynamisch bedrijf waar het draait om kwaliteit, klantgerichtheid en ondernemerschap. Je krijgt ruim de mogelijkheid je verder te ontwikkelen. Een gezonde werk & privé balans staat bij ons hoog in het vaandel, daarom is hybride werken bij ons mogelijk. Vanuit Innovam krijg je veel vrijheid en flexibiliteit om je werk in te richten. Andersom verwachten wij flexibiliteit en verantwoordelijkheid van onze medewerkers.

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je 

• Een bruto maandsalaris tussen €2750 en €4036
• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij 
• Een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26% van je salaris naar eigen inzicht kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen 
• Aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling 
• Pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen 
• Een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering 
• Sporten met korting  

Solliciteren

Wil je bijdragen aan de professionaliteit en efficiëntie van onze directie? Solliciteer dan voor 30 april via de sollicitatiebutton

Heb je vragen of wil je meer informatie over deze functie, dan kun je contact opnemen met  Lilian Meys, Recruiter (0615229050 of l.meys@innovam.nl).