Administratief Medewerker trainingen & klantcontact 28-32 uur

Krijg jij energie van regelen, organiseren en contact met klanten? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en vind je het leuk als geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie plek voor jou bij Innovam binnen Team Importeurs.

Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles rondom de trainingen voor onze klanten soepel verloopt. Je hebt contact met klanten, trainers en accountmanagers en bent een belangrijke schakel tussen alle betrokkenen. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak kunnen onze klanten rekenen op een uitstekende dienstverlening.

Wat ga je doen?

Je werkt voor één of meerdere klanten en ondersteunt hen bij alles wat nodig is om trainingen goed te organiseren en administratief af te handelen.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het plannen en administratief verwerken van trainingen

• het beantwoorden en afhandelen van e-mails en inkomende telefoontjes

• het publiceren van online trainingsmodules

• het beheren van de online academy en publiceren van trainingscontent

• het verzorgen van periodieke rapportages

Kortom: een veelzijdige functie waarin klantcontact, administratie en organiseren samenkomen.

Wie zijn wij?

Mensen maken de mobiliteit van morgen. Daarom maken wij mensen sterker.

Bij Innovam geloven we dat ontwikkeling nooit stilstaat. Daarom helpen we vakmensen, bedrijven en studenten in de mobiliteitsbranche om te groeien, vandaag én in de toekomst.

Van monteur tot manager, van leerling tot ervaren professional: wij bieden opleidingen en trainingen die aansluiten op de praktijk en de snel veranderende wereld van mobiliteit.

Dat doen we samen met bedrijven en onderwijsinstellingen. Door kennis te delen, talent te ontwikkelen en vakmanschap te versterken, bouwen we aan een sector die klaar is voor de uitdagingen van morgen.

Samen werken aan vakmanschap, groei en een toekomstbestendige mobiliteitsbranche.

Wat breng je mee

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen wanneer de dag anders loopt dan gepland. Prioriteiten stellen gaat je goed af en je neemt graag verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler. Je werkt graag samen, communiceert duidelijk en doet er alles aan om onze klanten zo goed mogelijk te helpen.

Daarnaast

• werk en denk je op mbo-niveau

• heb je minimaal 2 jaar administratieve werkervaring

• staat de klant bij jou op nummer één

• communiceer je duidelijk en helder

• is kennis van de Franse taal is een pré

• heb je ervaring met Microsoft Office

• werk je graag samen en ben je flexibel wanneer de situatie daarom vraagt

• ben je beschikbaar voor 28-32 uur per week

Je werkt op ons hoofdkantoor in Nieuwegein. De verdeling van je uren stemmen we samen met je af.

Wat bieden wij jou?

Op basis van een fulltime dienstverband krijg je:

• een bruto maandsalaris tussen €3250,-en €3750,-

• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaart én de dag na kerst vrij

• een persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26 % van je salaris naar eigen inzicht kan gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen

• aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een volledige vergoeding van opleidingskosten tot € 2.000

• pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen

• een WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekosten

• korting op sporten en lunchen

Solliciteren

Enthousiast geworden?

Leuk! Solliciteer dan met jouw CV en korte motivatiebrief. Doe vooral niet te formeel. Wij zijn benieuwd naar jou! Deel alles waarvan je denkt dat wij het moeten weten. Projecten waar je trots op bent, je favoriete hobby… Kom maar door!

Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter Linda via [email protected]

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!