Managementassistent 28-32 uur

Ben jij een echte regelaar die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? Ben jij een samenwerker die overzicht bewaart en die houdt van afwisseling en hectiek? Leuk!

Wij zoeken een enthousiaste managementassistent die team secretariaat komt versterken.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij ondersteunt de directie en het team met allerlei organisatorische en administratieve taken, zoals:

• Notuleren bij overleggen en het voorbereiden en versturen van stukken

• Complexe agenda’s en planningen beheren

• Bestellingen doen en inkooporders opstellen

• Zakenreizen regelen, van vluchten tot hotelovernachtingen

• Wagenparkbeheer

• Helpen bij het organiseren van evenementen

• Creditcardbetalingen en afschriften controleren en verwerken

• De onboarding van nieuwe collega’s voorbereiden

• Contracten netjes archiveren

• Samen met collega’s de secretariaatsmailbox beheren

Wie zijn wij?

Innovam is dé opleider voor de mobiliteitsbranche en dé plek waar vakmensen en bedrijven blijven groeien. Van student tot ervaren professional en van monteur tot manager: iedereen krijgt hier de ruimte om zich een leven lang te ontwikkelen. Samen met het bedrijfsleven en het onderwijs bouwt Innovam aan sterk vakmanschap en een toekomstbestendige mobiliteitssector.

Bij Innovam maak jij écht het verschil. Transparantie en vertrouwen vormen de basis van een organisatie waarin teams zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Dat vraagt om collega’s met initiatief, die graag aanpakken en meedenken. Onze cultuur is nuchter en professioneel, maar vooral betrokken en mensgericht. Beslissingen nemen we samen, want elke stem telt. Zo ontstaat een werkomgeving waarin leren, ontwikkelen en investeren in elkaar vanzelfsprekend is.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een rol als managementassistent, secretariaatsmedewerker of office assistent.

• Uitstekende taalvaardigheid in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

• Gevorderde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met digitale samenwerkingsplatformen

• Aantoonbare ervaring met agendabeheer en organisatie van vergaderingen

Daarnaast

• Houd je van overzicht en werk je netjes

• Gaat plannen en schakelen jou goed af

• Ben je behulpzaam, communicatief en gezellig in de omgang

• Vind je het leuk om veel verschillende dingen op te pakken

Voor deze rol ben je 28-32 uur beschikbaar, het liefst ook op vrijdag. En als laatste woon je in de omgeving van Utrecht - Nieuwegein

Dit bieden wij jou

Naast uiteraard een veelzijdige functie in een heel leuk en divers team bieden wij jou op basis van een fulltime dienstverband;

• Een salaris passend bij de rol tussen de €3300 en de €3900 bruto per maand

• 24 vakantiedagen op jaarbasis, de dag na Hemelvaartsdag én de dag na kerst vrij

• Persoonlijk budget waarmee je de bovenste 5,26 % van je salaris naar eigen inzicht kan gebruiken om bijvoorbeeld extra verlofdagen te kopen

• Aantrekkelijke mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een volledige vergoeding van opleidingskosten tot €2000

• Pensioenregeling waarbij wij 79% van de premie betalen

• WIA-verzekering en een tegemoetkoming in ziektekostenverzekering

• Sporten en lunchen met korting

Solliciteren

Enthousiast geworden?

Leuk! Solliciteer dan met jouw CV en korte motivatiebrief. Doe vooral niet te formeel. Wij zijn benieuwd naar jou! Deel alles waarvan je denkt dat wij het moeten weten. Projecten waar je trots op bent, je favoriete hobby… Kom maar door!

Wil je eerst meer informatie over de vacature? Neem dan contact op onze recruiter Linda via [email protected]

Wij kijken uit naar je sollicitatie!